Documenten en tekstherkenning

Paperless-ngx

Minder papier om te sorteren, meer documenten teruggevonden.

Overzicht

Paperless-ngx is een opensourceapplicatie om gedigitaliseerde documenten te ordenen en terug te vinden. Facturen, brieven en bewijsstukken staan samen in een bibliotheek die je via je browser kunt openen.

Importeer je pdf’s en afbeeldingen. Optische tekenherkenning (OCR) haalt tekst uit gescande documenten, zodat je in de inhoud kunt zoeken naar een naam, bedrag of woord.

Voeg labels, correspondenten en documenttypen toe. De originelen blijven behouden: bewaar ook je eigen back-ups en de papieren documenten die je nodig hebt.

Pluspunten

De tekst van je scans wordt doorzoekbaar

OCR maakt de inhoud van gescande documenten doorzoekbaar. De herkenningskwaliteit hangt af van de leesbaarheid van het document en de ingestelde taal.

Een indeling die bij je past

Orden documenten met labels, correspondenten en typen. Combineer filters om facturen van een leverancier of brieven uit een bepaalde periode te vinden.

Vind het juiste document

Zoek in titels en herkende tekst en verfijn de resultaten. Sla weergaven op om je gebruikelijke indelingen snel terug te vinden.

Importeren, bekijken, downloaden

Zet bestanden in de webinterface, bekijk de voorbeelden en download ze wanneer nodig. Je originelen blijven beschikbaar in je bibliotheek.

Geïntegreerd in uw seedbox

Open in Mijn console Personaliseren als de Paperless-ngx-kaart verborgen is. Klik op Installeren en bevestig. Tijdens de installatie staat er Bezig op de kaart; gebruik Openen zodra ze klaar is.

Installatie vanuit Mijn console
Toegang tot je Paperless-ngx-ruimte via HTTPS
Gebruik vanuit de browser op je computer of telefoon
Documenten, labels en zoeken op één plek

Veelgestelde vragen

Scant Paperless-ngx mijn papieren documenten?

Nee. Scan je documenten eerst met een scanner of telefoon en importeer daarna de pdf’s of afbeeldingen in Paperless-ngx. De toepassing herkent de tekst om ordenen en zoeken makkelijker te maken.

Kan ik mijn papieren originelen weggooien?

Paperless-ngx is een hulpmiddel voor documentordening, geen gecertificeerde wettelijke archiveringsdienst. Bewaar de originelen die voor jouw situatie nodig zijn en maak zelf back-ups van belangrijke bestanden.

Wat gebeurt er als ik Paperless-ngx opnieuw installeer?

Een herinstallatie maakt een nieuwe, lege instantie. De vorige configuratie en gegevens worden op de server opgeslagen, maar niet automatisch opnieuw geïmporteerd. Dit is geen eenvoudige herstart: bevestiging is vereist in de console.