Dokumente und Texterkennung

Paperless-ngx

Weniger Papier zum Sortieren, mehr gefundene Dokumente.

Überblick

Paperless-ngx ist eine Open-Source-Anwendung zum Sortieren und Wiederfinden Ihrer digitalisierten Dokumente. Rechnungen, Schreiben und Belege werden in einer über Ihren Browser zugänglichen Bibliothek zusammengeführt.

Importieren Sie Ihre PDFs und Bilder. Die optische Zeichenerkennung (OCR) extrahiert den Text aus gescannten Dokumenten, damit Sie darin nach einem Namen, Betrag oder Wort suchen können.

Fügen Sie Schlagwörter, Korrespondenten und Dokumenttypen hinzu. Die Originale bleiben erhalten: Bewahren Sie außerdem eigene Sicherungen und benötigte Papierdokumente auf.

Highlights

Der Text Ihrer Scans wird durchsuchbar

OCR macht den Inhalt gescannter Dokumente durchsuchbar. Die Erkennungsqualität hängt von der Lesbarkeit des Dokuments und der eingestellten Sprache ab.

Eine Ablage, die zu Ihnen passt

Ordnen Sie Dokumente nach Schlagwörtern, Korrespondenten und Typen. Kombinieren Sie Filter, um Rechnungen eines Lieferanten oder Schreiben aus einem Zeitraum zu finden.

Das richtige Dokument wiederfinden

Suchen Sie in Titeln und erkanntem Text und grenzen Sie die Ergebnisse ein. Speichern Sie Ansichten, um Ihre üblichen Ablagen schnell wiederzufinden.

Importieren, ansehen, herunterladen

Legen Sie Dateien in der Weboberfläche ab, sehen Sie die Vorschau an und laden Sie sie bei Bedarf herunter. Ihre Originale bleiben in Ihrer Bibliothek verfügbar.

In Ihre Seedbox integriert

Öffnen Sie in Meine Konsole die Option Anpassen, wenn die Paperless-ngx-Karte ausgeblendet ist. Klicken Sie auf Installieren und bestätigen Sie. Während der Installation zeigt die Karte Wird ausgeführt an; danach verwenden Sie Öffnen.

Installation über Meine Konsole
Zugriff auf Ihren Paperless-ngx-Bereich über HTTPS
Nutzung über den Browser Ihres Computers oder Telefons
Dokumente, Schlagwörter und Suche an einem Ort

Häufige Fragen

Digitalisiert Paperless-ngx meine Papierdokumente?

Nein. Scannen Sie Ihre Dokumente zuerst mit einem Scanner oder Ihrem Telefon und importieren Sie dann die PDFs oder Bilder in Paperless-ngx. Die Anwendung erkennt den Text, um Ablage und Suche zu erleichtern.

Kann ich meine Papieroriginale wegwerfen?

Paperless-ngx ist ein Ablagewerkzeug, kein zertifizierter Dienst für die gesetzliche Archivierung. Bewahren Sie die für Ihre Situation erforderlichen Originale auf und erstellen Sie eigene Sicherungen wichtiger Dateien.

Was passiert, wenn ich Paperless-ngx neu installiere?

Eine Neuinstallation erstellt eine neue, leere Instanz. Die bisherige Konfiguration und die Daten werden auf dem Server gespeichert, aber nicht automatisch importiert. Das ist kein einfacher Neustart: In der Konsole ist eine Bestätigung erforderlich.