Documenti e riconoscimento del testo

Paperless-ngx

Meno carta da ordinare, più documenti ritrovati.

Panoramica

Paperless-ngx è un’applicazione open source per archiviare e ritrovare i documenti digitalizzati. Fatture, lettere e giustificativi sono riuniti in una biblioteca accessibile dal browser.

Importa PDF e immagini. Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) estrae il testo dai documenti scansionati per cercare un nome, un importo o una parola nel contenuto.

Aggiungi etichette, corrispondenti e tipi di documento. Gli originali vengono conservati: mantieni anche i tuoi backup e i documenti cartacei necessari.

Punti forti

Il testo delle scansioni diventa ricercabile

L’OCR rende ricercabile il contenuto dei documenti scansionati. La qualità dipende dalla leggibilità del documento e dalla lingua configurata.

Un sistema di classificazione su misura

Classifica i documenti per etichette, corrispondenti e tipi. Combina i filtri per isolare le fatture di un fornitore o le lettere di un periodo.

Trova il documento giusto

Cerca nei titoli e nel testo riconosciuto, poi affina i risultati. Salva le viste per ritrovare rapidamente le classificazioni abituali.

Importa, consulta, scarica

Trascina i file nell’interfaccia web, consulta le anteprime e scaricali quando ne hai bisogno. Gli originali restano disponibili nella biblioteca.

Integrato nella tua seedbox

In La mia console, apri Personalizza se la scheda Paperless-ngx è nascosta. Fai clic su Installa e conferma. Durante l’installazione la scheda indica In corso; usa Accedi quando è terminata.

Installazione dalla mia console
Accesso al tuo spazio Paperless-ngx tramite HTTPS
Consulta dal browser del computer o del telefono
Documenti, etichette e ricerca in un unico posto

Domande frequenti

Paperless-ngx digitalizza i miei documenti cartacei?

No. Digitalizza prima i documenti con uno scanner o il telefono, poi importa PDF o immagini in Paperless-ngx. L’applicazione riconosce il testo per facilitare classificazione e ricerca.

Posso buttare gli originali cartacei?

Paperless-ngx è uno strumento di classificazione, non un servizio di archiviazione legale certificato. Conserva gli originali richiesti dalla tua situazione e crea backup personali dei file importanti.

Cosa succede se reinstallo Paperless-ngx?

Una reinstallazione crea una nuova istanza vuota. La configurazione precedente e i dati vengono salvati sul server, ma non reimportati automaticamente. Non è un semplice riavvio: nella console viene richiesta una conferma.