Dokumenty a rozpoznávání textu

Paperless-ngx

Méně papíru k třídění, více nalezených dokumentů.

Přehled

Paperless-ngx je open-source aplikace pro třídění a hledání digitalizovaných dokumentů. Faktury, dopisy a doklady jsou shromážděné v knihovně přístupné z prohlížeče.

Importujte PDF a obrázky. Optické rozpoznávání znaků (OCR) vytáhne text z naskenovaných dokumentů, takže můžete hledat jméno, částku nebo slovo v jejich obsahu.

Přidejte štítky, korespondenty a typy dokumentů pro organizaci třídění. Originály zůstávají zachované: uchovávejte také vlastní zálohy a papírové dokumenty, které potřebujete.

Hlavní přednosti

Text vašich skenů bude prohledávatelný

OCR zpřístupní obsah naskenovaných dokumentů pro vyhledávání. Kvalita rozpoznávání závisí na čitelnosti dokumentu a nastaveném jazyce.

Třídění podle vás

Třiďte dokumenty podle štítků, korespondentů a typů. Kombinujte filtry a oddělte faktury dodavatele nebo dopisy z určitého období.

Najděte správný dokument

Hledejte v názvech a rozpoznaném textu a poté výsledky zpřesněte. Uložte si pohledy pro rychlé nalezení obvyklých třídění.

Importujte, prohlížejte, stahujte

Vložte soubory do webového rozhraní, prohlédněte si náhledy a podle potřeby je stáhněte. Originály zůstávají dostupné v knihovně.

Integrováno do seedboxu

V konzoli Seedbox otevřete Přizpůsobit, pokud je karta Paperless-ngx skrytá. Klikněte na Nainstalovat a potvrďte. Během instalace karta zobrazuje Probíhá...; po dokončení použijte Otevřít.

Instalace z konzole Seedbox
Přístup k vašemu prostoru Paperless-ngx přes HTTPS
Přístup z prohlížeče počítače nebo telefonu
Dokumenty, štítky a vyhledávání na jednom místě

Často kladené otázky

Skenuje Paperless-ngx moje papírové dokumenty?

Ne. Nejprve dokumenty naskenujte skenerem nebo telefonem a poté importujte PDF či obrázky do Paperless-ngx. Aplikace rozpozná text pro snazší třídění a vyhledávání.

Mohu vyhodit papírové originály?

Paperless-ngx je nástroj pro třídění, nikoli certifikovaná služba právního archivování. Uchovávejte originály vyžadované vaší situací a plánujte vlastní zálohy důležitých souborů.

Co se stane, když Paperless-ngx přeinstaluji?

Přeinstalace vytvoří novou prázdnou instanci. Stará konfigurace a data se uloží na serveru, ale automaticky se znovu neimportují. Nejde o prostý restart: v konzoli je vyžadováno potvrzení.